Вода через ЭДО и прочие неприятности ритейла

Как изменилась торговля водой?

С 1 ноября 2022 года в России начался новый этап маркировки воды. Теперь участники рынка обязаны не только предоставлять Центру развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператор системы «Честный ЗНАК»), уникальные коды товара, но и отображать их в электронном документообороте (ЭДО). Последний становится обязательным условием ведения бухгалтерии на предприятиях каждого звена цепочки движения продукции.

Система фискального оператора ЭДО формирует передаточные документы (УПД). Теперь в них необходимо указывать объемно-сортовой учет (ОСУ) товаров. Это значит, что в документе помимо транспортировочной информации отображается маркировочное обозначение оптовой партии продукции. Поштучный учет каждой бутылки воды пока не требуется. В бухгалтерском разделе ОСУ обязательно заполняют «НомУпак.». Это сведения о сортовом разрезе поставки. Здесь приводят GTIN-коды передаваемой продукции, ее наименование, количество, сроки годности.

Вести цифровой учет оборота продукции через ЭДО обязаны следующие группы контрагентов:

• Производители бутилированной питьевой и минеральной воды

• Импортеры водной продукции в стекле, полимерной или железной таре

• Заведения общепита, которые торгуют упакованной водой

Обязательная маркировка воды с бухгалтерскими проводками через ЭДО не распространяется на тех, кто приобретает товар для собственных нужд без дальнейшей перепродажи. К ним относятся предприятия сегмента HoReCa, офисы коммерческих компаний, а также государственные структуры в виде школ, больниц, спортивных или других муниципальных учреждений с бесплатными кулерами или столовыми. В отношении перечисленных заведений обязанность упаковывать, маркировать продукцию и предоставлять ЭДО-отчетность возложена на поставщика.

Какая вода попадает под маркировку «Честный ЗНАК»?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 841 от 31.05.2021, по состоянию на ноябрь 2022 года маркировка воды «Честный ЗНАК» с фиксацией в ЭДО распространяется на оптовые партии следующих категорий товаров:

• Газированная и питьевая столовая вода.

• Природная минеральная вода, а также искусственно обогащенные напитки.

• Купажированные составы из минеральных и природных вод.

• Газированные напитки с добавлением соков, искусственных или натуральных подсластителей, ароматизаторов.

Тип заводской упаковки не имеет значения. Вода через ЭДО проводится в стеклянных бутылках, полимерных или металлических емкостях. Учитывается только цели сделки. Если речь идет о дальнейшей перепродаже и получении прибыли, то контрагент обязан должным образом вести электронный документооборот.

Способы организации ЭДО

На рынке работают около полусотни фискальных операторов ЭДО. Сервисы предлагают разнообразный софт от бесплатных приложений с ограниченным функционалом до пакетных программ с подпиской от 20 тыс. руб. в год с возможностью организации роуминга между разными системами документооборота, интеграции в 1С, API, ERP для SAP или лицензией ФСБ СКЗИ на шифрование отчетности.

Среди бесплатных операторов цифровой бухгалтерской отчетности популярностью пользуются «ЭДО.Лайт» от «Честного ЗНАКа», Контур.Диадок от Edisoft. Их функционала хватит для организации деятельности мелкого предприятия по типу ИП. Крупному бизнесу стоит обратить внимание на платные пакеты и подобрать услуги под специфику деятельности.

Среди платных сервисов хорошей репутацией пользуются СБИС, ELMA ECM+, Инфотекс Траст, СФЕРА Курьер. Некоторые приложения требуют только оформления подписки, другие берут плату за каждый проведенный документ.

Что дальше?

Этапы маркировки воды расписаны вплоть до 2025 года.

1 марта 2023 года. Завершится переходной период эксперимента и будет запущен обязательный обмен передаточными документами ЭДО для оптовых продаж. Торговля без электронной отчетности окажется под запретом.

Для легализации деятельности поставщикам и ритейлу следует зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» (это бесплатно), подключиться к оператору ЭДО, приобрести оборудование для автоматической передачи сведений о GTIN-кодах, приеме, отгрузке и списания товаров, включая случаи порчи или брака. Также придется обновить программное обеспечение касс, закупить принтеры и сканеры кодов. Каталог товаров для маркировки содержит позиции для реализации этих задач.

Аналогичные меры планируют вводить в отношении других напитков. Весной 2023 года ожидается внедрение ЭДО для продажи пива и продукции на его основе.

1 марта 2025 года. Новые правила маркировки воды распространяются на розничную продажу. С этой даты через электронный документооборот следует вести учет движения товаров поэкземплярно. Фискальным операторам нужно будет передавать сведения о маркировании при отгрузке или списании продукции.

Мнение экспертов

Внедрение ЭДО пройдет для бизнеса безболезненно. Такое мнение высказала, ведущий эксперт Ассоциации компаний розничной торговли (АКОРТ) по вопросам маркирования Лариса Кузнецова. Она утверждает, что подавляющее большинство предприятий давно используют электронный документооборот. Цифровая прослеживаемость уже обеспечена для 95 % реализуемых на российском рынке товаров. Поэтому нововведение просто зафиксирует на законодательном уровне знакомый для контрагентов порядок учета.

Аналитики постоянно мониторят показатели статистики продаж, чтобы иметь актуальные данные, которые включают в новости маркировки, вода не стала исключением. Данные по отрасли фиксируют наряду с продажами лекарств и животноводческой продукции, отметила Кузнецова.

Штрафы

Пренебрежение новыми нормами ведения отчетности обернется для предприятий внушительными убытками. Статьей. 15.12 административного Кодекса РФ предусмотрены следующие размеры взысканий:

• От 5 до 10 тыс. руб. с изъятием непромаркированного товара — для ИП

• От 50 до 100 тыс. руб. с конфискацией изделий — для юридических лиц

• От 50 до 300 тыс. руб. с изъятием продукции — для юридических лиц для случаев полного отсутствия маркировки

Если правонарушение совершено группой лиц по предварительному сговору или привело к ущербу в особо крупных размерах, допускается увеличение штрафа до 1 млн руб. Также предусмотрена уголовная ответственность с лишением свободы на срок до 5 лет.

Ирония в том, что размеры штрафов существенно превышают затраты на закупку оборудования для ведения электронного документооборота. Вот почему предприятию выгоднее приобрести технику, а не ждать проверок надзорных органов. Эксперты компании «Софмикс» помогут подобрать оснащение с учетом бюджета и сферы деятельности предприятия. Имеющийся опыт позволяет менеджерам находить эффективные решения для сложнейших бизнес-процессов.

Источник: честныйзнак.рф.